ETLO Conseil est fréquemment sollicitée, soit pour intervenir dans des centres de formation professionnelle- CFA, soit en tant que consultant, soit en tant que formateur, notamment dans des domaines tels que les ressources humaines ou la formation professionnelle.
Données Personnelles : Un Enjeu Crucial pour les Centres de Formation
Au fil de ses expériences, ETLO Conseil a fait une observation essentielle : l’accès et l’utilisation par les centres de formation de bases de données contenant des données personnelles des stagiaires de la formation professionnelle ou des apprentis, qu’ils soient majeurs ou mineurs. Profitant d’une expérience personnelle liée à de la captation de données numériques en rapport avec le E-santé, ETLO, interrogative, s’est concentrée non seulement sur le cadre réglementaire de la protection des données personnelles (RGPD et loi Informatique et Libertés modifiée), mais surtout sur la manière de gérer des données collectées et conservées au sein de centres de formation par exemple. Terrains favoris de ETLO.
Une Offre de Formation Axée sur la Conformité aux Données Personnelles
L’expertise acquise l’a conduit à développer une offre de formation visant à accompagner les centres de formation dans la mise en place d’une politique de conformité aux règles de protection des données personnelles. Cette offre vise à simplifier le processus de mise en conformité et à faciliter la gestion quotidienne des données au sein de l’organisme de formation. Cette offre s’adresse au personnel encadrant de la structure et/ ou gestionnaire informatique.
La Signification du RGPD dans les Centres de Formation
Il est essentiel de rappeler que la Règlementation Générale sur la Protection des Données (RGPD et loi Informatique et Libertés modifiée) revêt une importance capitale dans un centre de formation, pour plusieurs raisons.
- C’est d’abord une responsabilité légale : la loi impose de respecter les principes de protection des données personnelles, et depuis l’entrée en application du RGPD, leur non-respect expose à des sanctions financières substantielles. La conformité aux principes de protection des données personnelles protège le centre de formation de ces conséquences potentielles.
- Prendre en compte la protection des données personnelles, c’est ensuite renforcer la confiance en assurant la confidentialité des données. Les étudiants, stagiaires, apprentis et formateurs doivent avoir l’assurance que leurs données personnelles sont traitées de manière confidentielle. Cette confiance est essentielle pour créer un environnement propice à l’apprentissage et au développement de la structure. Un vrai gage de qualité.
- Mettre en place une gestion efficace des données à partir des exigences du RGPD encourage les organisations à mettre en place des politiques et des procédures claires pour gérer efficacement les données. Les centres de formation doivent établir des processus définis pour la collecte, l’information, le stockage et l’accès aux données, ce qui peut améliorer leur efficacité opérationnelle.
- C’est également une responsabilité sociétale : la conformité au RGPD va au-delà de la simple obligation légale. C’est aussi une question d’éthique. Les centres de formation ont une responsabilité morale à l’égard de la protection des données personnelles de leurs étudiants, stagiaires et employés, ainsi qu’à l’égard de leur utilisation responsable.
- Une image de marque : un centre de formation qui respecte le RGPD peut mettre en avant cet engagement en matière de protection des données pour attirer des étudiants, stagiaires, apprentis et partenaires soucieux de la sécurité de leurs données. Cela ne peut qu’améliorer la réputation et l’image de marque de l’établissement.
Il est donc essentiel que le respect des principes de protection de données personnelles revête une importance centrale au sein d’un centre de formation. En assurant la protection des données personnelles, elle prévient les sanctions légales, renforce la confiance, facilite la gestion efficace des données, répond aux attentes sociétales et contribue à l’excellence de l’établissement. Elle garantit le respect des droits et de la vie privée de toutes les parties impliquées dans le processus de formation.
Collaboration avec Jeanne BOSSI MALAFOSSE
Pour renforcer son expertise dans ce domaine, ETLO collabore avec Jeanne BOSSI MALAFOSSE du cabinet DELSOL, avocate spécialisée en données personnelles et santé numérique.
À travers notre programme de formation, certifié Qualiopi, ETLO FORMATION propose une session collective d’une journée et demie, suivie en option d’un accompagnement personnalisé adapté à la structure spécifique de l’établissement du stagiaire.